Salve, galera! Daniel Petrin na área! 🚀
Antes de qualquer coisa, quero deixar bem claro: não sou contra ERPs. Aliás, sou super a favor! Eles são ferramentas essenciais para muitas empresas. Porém, existe algo que eu simplesmente não consigo aceitar: “A empresa precisa se adaptar ao software.”
Esse conceito me faz pensar: “Será que o software realmente deve moldar a operação da empresa?” 🤔
Eu não consigo aceitar esse tipo de afirmação. Para mim, seria o equivalente a “o poste mijando no cachorro”. Afinal, se o ERP é uma solução pronta, como ele pode atender exatamente às necessidades de uma empresa única e com processos específicos? Vamos explorar essa questão.
ERP: Software de Prateleira ou Solução Personalizada?
Quando falamos em ERP (Enterprise Resource Planning), estamos falando de um software que foi desenvolvido para atender a um mercado amplo, baseado nas necessidades de diversas empresas. Isso é ótimo quando você está procurando uma solução para problemas comuns, mas, em muitos casos, a empresa tem processos e necessidades que não podem ser atendidos por um sistema genérico.
O que é um ERP de Prateleira?
Um ERP de prateleira é basicamente aquele software que foi desenvolvido com o objetivo de vender em massa. Ele tenta abranger as necessidades de vários tipos de empresas, de diferentes setores e com diferentes demandas. Mas, no fundo, ele não foi criado especificamente para a sua empresa, com suas particularidades e especificidades de mercado.
Esse é o grande dilema: o ERP é ótimo para processos padrões, mas e quando a sua empresa precisa de algo único? Como fazer para não perder a competitividade e seguir inovando?
Redução de Custos e Eficiência Operacional: O Grande Desafio
Todo mundo sabe que, hoje em dia, as empresas buscam a redução de custos e o aumento da margem de lucro. Mas, como alcançá-los? A resposta está em:
- Aumentar a eficiência operacional.
- Otimizar e automatizar processos.
- Integrar áreas para evitar silos de informação.
- Gerar dados mais eficazes e se apoiar no conceito de “Data Driven” (decisões baseadas em dados confiáveis).
Mas, e o ERP? Ele pode te ajudar com isso? Pode até ajudar, mas a grande questão é: ele vai atender as suas necessidades específicas?
E agora? O que fazer?
1. Customizar o ERP
Você pode tentar customizar o ERP para se adequar às suas necessidades. Mas, adivinhe? Isso pode sair caro, além de demorar muito e ainda ter um custo adicional para qualquer nova funcionalidade que precise ser criada. Não é bem a solução mais prática, certo?
2. Usar Excel para Contornar o Problema
A segunda opção que muitos adotam é o Excel. Afinal, todo mundo conhece e utiliza, não é mesmo? Então, você exporta os dados do ERP, cria planilhas separadas para monitorar o que o ERP não consegue e fica por isso mesmo.
E o que acontece? Você vai ver planilhas abertas em todos os departamentos da empresa! E acredite, não é só a sua empresa. Isso acontece em várias outras! 🤦♂️
Mas, então, me explique: se a empresa já tem um ERP, por que estamos recorrendo ao Excel? A resposta é simples: o ERP não atende à demanda real da empresa, pois a empresa tem uma especificidade e quer fazer as coisas de um jeito diferente.
O Que Acontece Quando Você Depende do Excel?
O grande problema com o uso do Excel para contornar as lacunas do ERP é o que eu chamo de “perda de oportunidade”. Afinal, qualquer solução no Excel está sujeita a erros: dados desatualizados, falta de controle e, principalmente, o perigo de informações se perderem.
Além disso, os processos manuais — exportar, copiar, colar, atualizar planilhas e enviar versões diferentes — consomem muito tempo e diminuem a produtividade. E sem falar na integração entre áreas, que fica comprometida. Como saber se as mesmas informações estão sendo tratadas da mesma forma em todos os departamentos? Isso é um desastre esperando para acontecer!
O Que Fazer Então? A Solução Está no “DIY” (Do It Yourself)
Se você se identificou com esse cenário e está se perguntando “E agora, Daniel, qual é a solução?”, a resposta está em fazer você mesmo, mas sem precisar ser um programador!
A boa notícia é que existe uma solução poderosa para isso: a Power Platform da Microsoft. 💡
O que é a Power Platform?
A Power Platform é um conjunto de ferramentas da Microsoft que permite criar sistemas, aplicativos e automações, com o grande diferencial de ser feito para pessoas não programadoras. Ou seja, você, que conhece as demandas do seu trabalho e entende as necessidades do seu processo, pode criar uma solução personalizada, sem precisar escrever código.
Quais Ferramentas Usar?
- Power Apps: Crie aplicativos personalizados para digitalizar seus processos.
- Power Automate: Automatize tarefas repetitivas e melhore a eficiência.
- Power BI: Conecte-se aos seus dados e gere relatórios precisos e análises poderosas.
Benefícios de Usar a Power Platform:
- Curva de aprendizado baixa: Fácil de aprender, sem precisar de conhecimento técnico avançado.
- Custo baixo: Mais barato do que customizar um ERP ou contratar soluções caras.
- Agilidade: Crie e atualize novas funcionalidades rapidamente.
- Integração com ERP: A possibilidade de integrar suas soluções com o ERP já existente.
Benefícios de Criar uma Aplicação ao Invés de Usar Excel:
- Centralização das informações: Todos os dados estão em um único lugar.
- Dados mais confiáveis: Evite erros e desatualização dos dados.
- Automatização de tarefas: Elimine processos manuais e reduza custos.
Meu Veredito
Pessoalmente, eu acredito que a Power Platform é a solução ideal para muitas empresas que estão presas a sistemas genéricos como os ERPs de prateleira. Não só ela permite personalização, mas também otimiza processos, aumenta a produtividade e ainda reduz custos.
E você, o que pensa sobre isso?
Comenta aqui embaixo! 👇
Ah, e não se esqueça: Eu crio conteúdo 100% focado em Power Apps e Power Automate, com o intuito de ajudar pessoas e empresas a transformar seus processos digitalmente. Então, me segue aí ou acessa o meu site: www.mundopower.com.br.
Abraços! 👊
